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1. INTRODUCCIÓN
2. COMPETENCIAS Y HABILIDADES NECESARIAS PARA LA ATENCIÓN AL CLIENTE
Competencias técnicas
Competencias emocionales
Competencias de eficacia personal
Autocontrol
Autoconfianza
Comportamiento ante los fracasos
Compromiso con la organización
Motivación por el logro
Calidad del servicio
Iniciativa
Competencias de influencia
Persuasión
Habilidades para la negociación y resolución de conflictos
Habilidades para la construcción de relaciones
Competencias gerenciales
Habilidades para trabajar en equipo
Liderazgo
Competencias de ayuda y servicio
Empatía
Conclusiones
3. CLIENTE EXTERNO/INTERNO
¿Por qué los clientes dejan de serlo?
¿Quién es el cliente interno?
Tipos de clientes
Necesidades del cliente
Necesidad de ser comprendido
Necesidad de ser bien recibido
Necesidad de sentirse importante
Necesidad de comodidad
Atención al cliente con calidad
Evolución histórica del concepto de calidad
Servir al cliente con calidad Conclusiones
4. EL CONCEPTO DE ATENCIÓN AL CLIENTE EN EL SIGLO XXI
El teléfono y el correo electrónico como medios más utilizados para las comunicaciones con los clientes
El teléfono y la atención al cliente
El impacto del correo electrónico en la atención al cliente
Los servicios de atención al cliente exigen un horario superior al de la empresa
Beneficios de la implantación de la solución CRM
Desventajas de la implantación de la solución CRM
El cliente tiene cada vez mayor tendencia a hacer valer sus derechos como consumidor
La satisfacción del cliente no está en manos de un solo departamento sino de
toda la empresa
Las sensaciones que percibe el cliente al presentar su queja son las más duraderas y las que comentará en su entorno
Las empresas que triunfan son las que gestionan con inteligencia las quejas de
sus clientes
Conclusiones
5. ATENCIÓN TELEFÓNICA
Proceso de la comunicación
Barreras de la comunicación
Barreras por parte del emisor
Barreras por parte del receptor
Barreras comunes
Barreras del entorno
Aspectos generales en la atención telefónica
Aspectos básicos en la atención telefónica
Comunicación verbal: el lenguaje
Comunicación no verbal
La "sonrisa telefónica"
Escucha activa
Resumen comunicación verbal/comunicación no verbal
Llamar eficazmente
Recepción de llamadas
Multiconferencia
Los teléfonos móviles
Uso responsable de los teléfonos móviles
Directorios telefónicos
Base de datos, relaciones y contactos
Libreta de direcciones de Outlook Express
Conclusiones
6. NEGOCIACIÓN, RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Y GESTIÓN DE
RECLAMACIONES
Negociar y resolver conflictos
La negociación
Resolución de conflictos
Atención de reclamaciones
Conclusiones
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