OBJETIVOS

Al realizar este curso, el alumno adquirirá las siguientes habilidades y conocimientos:

• Estudiar cuáles son los factores personales que afectan al tiempo.
• Qué es la curva de rendimiento.
• Analizar los posibles orígenes del estrés.
• Conocer cuáles son los principales desperdiciadores de tiempo y cómo evitarlos.
• Estudiar una programación adecuada del tiempo y las herramientas de organización.
• Cómo planificar las reuniones.
• Técnicas de gestión de proyectos y planificación del tiempo.
• Uso de los diagramas Pert y Gantt.
• Descripción de las herramientas de nuevas tecnologías que resultan útiles para una adecuada gestión del tiempo.

Temario

Consideraciones previas
1 Definición y características del tiempoV
2 Velocidad de respuestaas
3 Factores personales que afectan al tiempo
4 La influencia de variables externas
5 En su sitio
6 La curva del rendimiento
7 Concepto y causas de estrés
8 Verdadero o falso
9 Valoración económica del tiempo
10 Cuestionario

Problema comunes en la gestión del tiempo
1 Los problemas más comunes en la gestión del tiempo
2 Los desperdiciadores de tiempo
3 En su sitio
4 La dispersión en el trabajo
5 Las intrusiones e interrupciones
6 Pistas
7 El momento adecuado para las comunicaciones
8 Gestión eficaz de la información
9 Relaciona conceptos
10 Cuestionario
Programacion eficaz del tiempo
1 Programación y priorización de tareas: criterios de referencia
2 Priorización de tareas conforme a su naturaleza
3 Priorización de tareas conforme a su importancia y urgencia
4 Pistas
5 La agenda como herramienta de organización
6 La agenda como herramienta de organización
7 Cómo utilizar la agenda de trabajo
8 Velocidad de respuesta
9 La organización de los elementos de trabajo
10 Sopa de letras
11 Control de tiempo
12 Cómo afrontar los imprevistos
13 Cuestionario

Mejora en la administración del tiempo
1 Cómo administrar las tareas compartidas
2 Planificación de reuniones eficaces
3 Verdadero y falso
4 Cómo optimizar el tiempo de las reuniones
5 La delegación de tareas
6 En su sitio
7 Aptitudes y actitudes favorables para la gestión del tiempo
8 Consejos útiles para gestionar el tiempo de manera eficaz
9 Pistas
10 Planificar el descanso y el tiempo de ocio
11 Crucigrama
12 Cuestionario

Los planes de acción
1 La necesidad de planificar el tiempo
2 La planificación orientada a la consecución de objetivos
3 El plan de acción
4 Verdadero o falso
5 Plan de acción diario
6 Plan de acción semanal
7 Plan de acción mensual y planificación anual
8 Relaciona conceptos
9 Las técnicas de planificación: los diagramas de Gantt y Pert
10 Velocidad de respuesta
11 Cuestionario

Las NNTT al servicio de la planificación
1 Introducción a las nuevas tecnologías
2 Las agendas electrónicas
3 Organización de trabajo: Microsoft Outlook
4 Cómo se organiza Microsoft Outlook
5 Microsoft Outlook como medio de intercomunicación universal
6 Microsoft Outlook como organizador del trabajo
7 Relaciona conceptos
8 Velocidad de respuesta
9 Organización del trabajo: Microsoft Project
10 Pistas
11 Software de planificación: Lotus Notes
12 Lotus Notes: base de datos
13 Lotus Notes: gestor de correo
14 Lotus Notes: agenda
15 En su sitio
16 Los PDA
17 Características de los PDA
18 Sopa de letras
19 Cuestionario