MÓDULO 1: RECONOCIMIENTO DEL TERRENO

• En un mundo en el que a cualquier proyecto se le piden elevados resultados a precio y plazos muy ajustados, la gestión del propio proyecto parece a menudo algo prescindible. Nunca hay recursos, tiempo o capacidad para atender a la gestión del proyecto en sí misma. A lo largo de este módulo reflexionaremos sobre estas cuestiones y compartiremos la idea que cada cual trae sobre un proyecto bien hecho.
• Además, revisaremos la historia de la gestión de proyectos; es necesario construir sobre el conocimiento pasado sabiendo que hay enseñanzas interesantes, por su aplicación práctica.

MÓDULO 2: NUESTROS MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN

• En este módulo realizaremos un repaso sobre las diferentes metodologías de gestión de proyectos en vigor: PMP, Prince2, IPMA y Scrum.
• Conoceremos, de una manera práctica, el PMBoK como importante referencia de partida de la que vamos a escoger ciertos elementos.
• Además, nos detendremos en el enfoque Lean de proyectos (Lean Project Management), filosofía de gestión basada en minimizar los desperdicios y maximizar el valor, es decir, una gestión de proyectos centrada en los resultados con la carga estrictamente necesaria de gestión.

MÓDULO 3: DE LAS PALABRAS A LOS HECHOS

• Cliente, alcance, tiempo y coste; dar respuesta adecuada a cada uno de estos ámbitos asegura el éxito del proyecto. ¿Por qué es tan difícil conseguirlo en la práctica?Plan de proyecto: ¿sí o no? En PMBoK, el Plan de Proyecto es la herramienta sobre la que pivota todo; en SCRUM se considera que intentar planificar lo que vaya a ocurrir más allá de las próximas semanas, carece de sentido

MÓDULO 4: HERRAMIENTAS

• Las herramientas son herramientas: elementos que nos ayudan a hacer las cosas pero que no sirven de gran cosa por si solas. Ms Project es el estándar de facto en gestión de proyectos, pero hoy en día hay una oferta muy amplia y dinámica a nuestro alcance, como Project Libre, Redmine o los entornos colaborativos (Ecos)

• Excel. Herramienta con la que se trabajará conociendo a fondo sus posibilidades, lo cual nos ayudará a optimizar su uso. Como práctica, los asistentes diseñarán su propia Hoja de Control de Proyecto (HCP), un centro único de datos que el jefe de proyecto convertirá en uno de sus mejores aliados a la hora de ofrecer respuestas y tener claro en qué punto están las cosas.

MÓDULO 5: COMUNICACIÓN

• Funciones y habilidades de un buen gestor de proyectos. Reunir y radiar información, comunicarse eficientemente, y ser la persona de referencia para aportar información sobre el proyecto, requiere ejercitar ciertas habilidades.
• Herramientas necesarias para la comunicación eficaz de proyectos. Desarrollar todas las posibilidades del Word en relación a la gestión de proyectos, la gestión de requisitos, la importancia de los contenidos gráficos, la planificación del cronograma y las buenas prácticas.

MÓDULO 6: LA CUESTIÓN ECONÓMICA

• La visión económica del proyecto es esencial. Debe estar en sintonía con la realidad y las prácticas contables de la organización e involucrar al departamento financiero. Un presupuesto sencillo que facilite el entendimiento, la divulgación y el posterior control de los números.
• La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) permite abordar el problema paso a paso y debe ser coherente con el estudio económico.
• La técnica EVM (Earned Value Management) es muy completa, pero un tanto compleja. Sin embargo, hay un par de ideas que son fáciles de implantar y que lograrán que se pierda el miedo a aplicarla.

MÓDULO 7: RIESGOS, CALIDAD Y REALIDAD

• Matriz de Riesgos. ¿Es la gestión de riesgos una pieza clave de un proyecto? Pensar en los riesgos es importante, pero concretarlos y seguirlos debe ser una tarea liviana en el conjunto del proyecto. Una pestaña en la Hoja de Control del Proyecto y unas cuantas ideas claras nos servirán para tener un suficiente control sobre este asunto.
• Cambios sí, pero controlados. En las metodologías ágiles, el cambio es una parte esencial y asumida desde el principio. En las metodologías predictivas, es algo a intentar evitar. Nuestra postura será intermedia.
• Herramientas de control de calidad: procedimiento, flujograma y checklist.

MÓDULO 8: SEGUIMIENTO

• Stakeholders. Ser consciente del impacto que tiene un proyecto y el interés que genera sobre ciertas personas es fundamental para el éxito del proyecto. El sponsor, los usuarios, los colaboradores, los partners.
• Las certificaciones. En proyectos que se prolongan en el tiempo es fundamental ir demostrando a los diferentes grupos de stakeholders el nivel de avance de los trabajos. En PMBoK, informes de progreso, y en SCRUM, con entregables. En este módulo prepararemos una plantilla de informe de seguimiento y conoceremos las claves del cierre del proyecto.

MÓDULO 9: CIERRE Y PRESENTACIÓN DE CASOS

• Cada asistente prepara su guía con los contenidos del curso y las referencias a las plantillas que haya preparado.

• Concretar por escrito las ideas clave ayudará a fijarlas y sentará las bases de un posterior proceso de mejora continua.

• Por último, habrá una exposición pública e individualizada de las conclusiones de cada cual, y la adaptación que hará en su entorno.