La Organización de eventos y su protocolo

TEMARIO

• TEMA 1. LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS:

1.1. Preparación previa o planificación
- Finalidad
- Público objetivo
- Lugar, fecha y hora de celebración
- Ceremonia
- Espacio
- Presupuesto
1.2. Gestión de invitados y de invitaciones
- Autoridades
- Personalidades
- Participantes
- Público en general
- Medios de comunicación
- Invitaciones y confirmaciones
1.3. Gestión de espacios
- Presidencia
- Resto de autoridades
- Personalidades
- Participantes
- Público en general
- Prensa
1.4. Gestión logística
- Medios materiales
- Medios humanos
1.5. Ejecución del acto
- Fases
1.6. Evaluación de los resultados y conclusiones

• TEMA 2. ANÁLISIS DEL REAL DECRETO 2099/83. ORDENACIÓN GENERAL DE PRECEDENCIAS EN ESPAÑA:

2.1. Clasificación de los actos
- Actos privados
- Actos públicos
- Actos oficiales: de carácter general y de carácter especial
2.2. Análisis de los principales artículos
- Art. 1: sobre los actos a los que afecta el Decreto.
- Art. 2: sobre la Jefatura de Protocolo del Estado.
- Art. 4: sobre la presidencia de los actos.
- Art. 6: sobre la determinación de las precedencias.
- Art. 8: sobre los rangos de ordenación.
- Art. 9: sobre la representación de una autoridad.
- Art. 10: sobre la precedencia de las autoridades en Madrid.
- Art. 12: sobre la precedencia de las autoridades en las CC.AA.
- Art. 13: sobre la precedencia de los Presidentes de las CC.AA.
- Art. 14: sobre la precedencia de las Instituciones y Corporaciones en Madrid.
- Art. 15: sobre la precedencia de los Ministerios.
- Art. 16: sobre la precedencia de las Instituciones y Corporaciones en las CC.AA.
- Art. 18 y 19: sobre la asistencia a los actos de los miembros de la Familia Real.

• TEMA 3. LA PRESIDENCIA Y LA PRECEDENCIA EN LAS PERSONAS:

3.1. La presidencia
- La colocación den anfitrión en la mesa presidencial
- La colocación del resto de integrantes
- La cesión obligatoria y la cesión voluntaria de la presidencia
- Ejercicios sobre la ordenación de la mesa presidencial

3.2. La precedencia en las personas
- La precedencia determinada y la precedencia indeterminada
- La técnica del “peinado”
- La precedencia de orden lineal
- La precedencia de orden lateral
- El “besamanos”
- Saludos a los miembros de la Familia Real

• TEMA 4. LA PRECEDENCIA EN LAS BANDERAS:

4.1. Criterios de colocación de las banderas
- Número par o impar de banderas
- En el interior o exterior de un edificio
- Línea de banderas: única, doble o perpendicular a un edificio
- Las peanas triples
4.2. La colocación de banderas en los actos internacionales
4.3. Aspectos importantes y curiosidades de las banderas

• TEMA 5. LA PRECEDENCIA EN LOS MEDIOS DE TRANSPORTE:

5.1. En el coche
- Importancia de los puestos
- Orden de subida
- Orden de bajada
5.2. En el avión
- Importancia de los puestos
- Orden de subida
- Orden de bajada
5.3. En el autocar
- Importancia de los puestos
- Orden de subida
- Orden de bajada

• TEMA 6. EL BANQUETE Y EL CÓCTEL:

6.1. Los tipos de comida
- Desayuno
- Brunch
- Almuerzo
- Cóctel
- Cena
6.2. El banquete
6.2.1. Secuencia de una comida
- El aperitivo
- El principio y el comienzo de la comida
- El final de la comida
6.2.2. Las reglas básicas de la comida
6.2.3. Los tipos de mesa
6.2.4. Sistemas de colocación en la mesa
- De la presidencia
a.) Sistema francés
b.) Sistema inglés
c.) Sistema de las cuatro presidencias
- De los invitados
a.) Sistema cartesiano
b.) Sistema del reloj
6.2.5. Los tipos de mesa y sus precedencias
6.2.6. Técnicas de colocación de los comensales
- El Mesero
- La tarjeta-plano individual
- Los paneles
- La tarjeta personal de plato
6.2.7. La ornamentación de la mesa
- La decoración
- La mantelería
- La vajilla
- La cubertería
- La cristalería
- La minuta-menú
6.2.8. Servicios de mesa
- Servicio a la francesa
- Servicio a la inglesa
- Servicio americano o directo
- Servicio a la rusa
- Servicio gueridón
6.2.9. Notas sobre el menú y el servicio
6.3. El cóctel o recepción
- Ventajas
- Inconvenientes
- La comida
- La bebida
- El buffet

• TEMA 7. PRINCIPALES ACTOS PROTOCOLARIOS:

7.1. Solicitud de asistencia a autoridades
7.2. “Subactos”:
- Entrega de ramo de flores
- Corte de cinta
- Descubrimiento de una placa
- Firma en el Libro de Honor
7.3. Actos:
7.2.1. Colocación de una primera piedra
7.2.2. Inauguraciones:
- De un edificio
- De una feria
- De una exposición
- De una carretera
- De una calle, plaza o avenida
- De un monumento