La aplicación práctica de la Gestión por Competencias en una organización parte, necesariamente, de la elaboración del Marco de Competencias específico de ésta con el objeto de traducir, en términos de competencias, la filosofía, valores, cultura y estrategia organizativa y, a partir de éstos, llegar hasta la definición de los perfiles competenciales requeridos para cada uno de los roles profesionales que integran la organización.
El proceso de definición de perfiles competenciales se concibe dentro de un marco integrado y éstos son el resultado del trabajo de desglose competencial. Nunca podrán considerarse como un “ente” aislado ya que esto iría en contra de los principios básicos de sistema estratégico de Gestión por Competencias.
Una vez que la organización cuenta con la definición específica de las competencias individuales de cada rol profesional, es el momento de proceder a evaluar el grado de las competencias.