MÓD. 1: ANÁLISIS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
• Identificar los factores de la gestión del tiempo
- Optimización del tiempo
- Ladrones de tiempo
- Tópicos sobre gestión del tiempo
- Cuestión de actitud
- Pautas para favorecer el cambio
- Factores de la gestión del tiempo
• Analizar la duración de las tareas
- Línea base
- Observación interna
- Ventajas e inconvenientes
- Registro personal
- Áreas de mejora
- Toma de decisiones
• Determinar los factores personales de la gestión del tiempo
- Falta de planificación
- Perfeccionismo
- Los biorritmos
- Delegación insuficiente
- Actitud asertiva
- Uso de herramientas
• Detectar los factores externos de la gestión del tiempo
- Las interrupciones del teléfono
- Las visitas inesperadas
- Reuniones de trabajo
- Desorganización en el área de trabajo
- Falta de información
- Situaciones críticas
MÓD. 2: MEJORA DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
• Establecer objetivos de mejora del tiempo
- Trabajar sobre objetivos
- Tipos de objetivos
- Objetivos generales
- Objetivos estratégicos
- Formular objetivos estratégicos
- Formular objetivos parciales
• Planificar tareas personales
- Planificación temporal (método ALPEN)
- Límites temporales
- Consejos para la planificación
- Perfeccionismo
- Curva de la eficacia
- Rechazar peticiones
- Organización el área de trabajo
- Optimización del tiempo
- Ladrones de tiempo
• Planificar tareas compartidas
- Realizar llamadas
- Recibir llamadas
- Visitas inesperadas
- Antes de una reunión
- Durante una reunión
- Después de una reunión
- Ser convocado
- Manejo de información
- Flujo de información
- Delegación de funciones
- Control de crisis
• Corregir las desviaciones de la planificación
- Controlar y evaluar objetivos
- Curva de cambio
- Mejora de resultados
- Desviaciones
- Medidas correctoras
- Medidas correctoras para objetivos parciales
- Desviaciones por causas externas