UNIDAD 1.- SISTEMA DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

1: ¿Qué es un archivo? Concepto y finalidad

1. Definiciones de archivo

2. Organización de archivos

3. Clases de archivos

4. Etapas del tratamiento archivístico

5. Sistema de registro y clasificación de documentos

6. Mantenimiento del archivo físico

7. Mantenimiento del archivo informático

8. Planificación de gestión de la documentación

9. Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos

2: Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina

1. Conceptos Básicos

2. Análisis de sistemas operativos

3. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones

4. Gestión del sistema operativo

5. Gestión del sistema de archivos

6. Exploración o navegación

7. Grabación, modificación e intercambio de información

8. Herramientas

9. Procedimientos para usar y compartir recursos

10. Optimización de los sistemas

11. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas

12. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información

13. Normativa legal aplicable

3: Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación

1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo

2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales

3. Definición del flujo documental a partir de las aplicaciones informáticas específicas

4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación

5. Enfoque y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación

UNIDAD 2.- UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS RELACIONALES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS

1. Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina

1. Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales

2. Utilización de Redes de área local

3. Instalación de componentes físicos de comunicaciones

4. Procedimientos de mantenimiento preventivo

2. Bases de datos relacionales no complejas

1. Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos

2. Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos

3. Búsqueda de la información en las bases de datos

1. Estructura y tipos de una base de datos

2. Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión

3. Operaciones básicas en hojas de cálculo

4. Los gráficos. Conceptos generales

5. Sistemas gestores de bases de datos

6. Funcionalidades de simplificación de datos

4. Búsquedas avanzadas de datos

1. Consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros

2. Creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados

3. Creación y uso de controles

4. Procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes

5. Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos

1. Creación de macros básicas

2. Generación y exportación de documentos HTML u otros

3. Personalización del interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos