Gran parte de la actividad gerencial transcurre en reuniones. Según las encuestas realizadas, los directores y responsables de personas dedican una media de alrededor el 30% de su tiempo. Este porcentaje muestra una tendencia a elevarse en los casos de la alta dirección, superando el 50% en muchos casos.
Al realizarse tal inversión en tiempo en las reuniones, su productividad resulta de vital importancia.
No obstante, son demasiados los casos en los que las reuniones a las que asistimos, ni estaban justificadas, ni fueron bien planificadas y conducidas, ni se lograron los objetivos que se habían fijado. Esto va en detrimento no sólo de la productividad de las reuniones sino que además genera frustración y desmotivación en el equipo.
Sin embargo, es posible mejorar en gran medida la eficacia de las reuniones. Para ello, basta con aplicar ciertos conceptos y herramientas que están al alcance de todos.