"""El curso de Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos a distancia consta de un temario adaptado a parte de las competencias profesionales englobadas dentro del correspondiente certificado de profesionalidad. De esta forma, se conv...
Curso de Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos
La presente formación se ajusta al itinerario formativo del Certificado de Profesionalidad ADGG0508 Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos certificando el haber superado las distintas Unidades de Competencia en él incluidas, y va dirigido a la acreditación de las Competencias profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral y de la formación no formal, vía por la que va a optar a la obtención del correspondiente Certificado de Profesionalidad, a través de las respectivas convocatorias que vayan publicando las distintas Comunidades Autónomas, así como el propio Ministerio de Trabajo ( Real Decreto 1224/2009 de reconocimiento de las competencias profesionales adquiridas por experiencia laboral).
A quién va dirigido: Este curso está dirigido a todas aquellas personas que se dedican al mundo de la administración y gestión, más concretamente en las operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos, dentro del área profesional de la gestión de la información y comunicación que pretendan obtener conocimientos relacionados con el tratamiento de datos, textos y documentación, la grabación de datos y la reproducción y archivo.
Temario completo de este curso
MÓDULO 1. MF0971_1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO UNIDAD FORMATIVA 1. UF0513 GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO. UNIDAD DIDÁCTICA 1. SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES. • Sistema operativo. • Entorno de trabajo. Interface. • . Partes. • . Desplazamiento. • . Configuración. • Carpetas, directorios, operaciones con ellos. • . Definición. • . Creación. • . Cambio de nombre. • . Apertura. • . Copiado. • . Cambio de ubicación. • . Eliminación. • Ficheros, operaciones con ellos. • . Definición. • . Creación. • . Cambio de nombre. • . Apertura. • . Copiado. • . Cambio de ubicación. • . Guardado. • . Eliminación • Aplicaciones y herramientas. • Exploración/navegación. • Configuración de elementos. • Cuentas de usuario. Uso. • Copia de seguridad. Soportes. • Operaciones en un entorno de red. • . Acceso. • . Búsqueda de recursos de red. • . Operaciones con recursos de red. UNIDAD DIDÁCTICA 2. ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA • El archivo en la empresa. • . Descripción. • . Finalidad. • . Importancia del archivo para la empresa. • . Tipos de archivos. • . Equipos y materiales para el archivo. • . Funcionamiento de un archivo. • . Mantenimiento de un archivo. • . Proceso de archivo de un documento. • . Normas que regulan la conservación de documentos. • . Destrucción de los documentos. • . Confidencialidad y seguridad de la información. • La organizacion del archivo. • . Centralizado. • . Descentralizado. • . Mixto. • . Activo. • . Semiactivo. • . Inactivo o pasivo. • Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa. • . Concepto de ordenacion y clasificación. • . Clasificación alfabética. • . Clasificación numérica. • . Sistema mixto. • . Clasificación cronológica. • . Criterio geográfico. • . Clasificación por materias. UNIDAD DIDÁCTICA 3. BASE DE DATOS. • Entrada y salida de la aplicación. • La ventana de la aplicación. • Objetos básicos. • . Tablas. • . Consultas. • . Formularios. • . Informes o reports. • Creación. • Apertura. • Guardado. • Cierre. • Copia de seguridad. • Herramientas de recuperación y mantenimiento. UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE DATOS EN TABLAS. • Registros y campos. • Introducción de datos. • Movimientos por los campos y registros. • Eliminación de registros. • Modificación de registros. • Copiado y movimiento de datos. • Búsqueda y reemplazado de datos. • Aplicación de filtros. • Ordenación alfabética de campos. • Formatos de una tabla. • Operaciones básicas con Tablas. • . Cambio del nombre. • . Eliminación. • . Copiado. • . Exportación e importación UNIDAD DIDÁCTICA 5. CONSULTAS DE SELECCIÓN. • Creación. • Guardado. • Ejecución. • Modificación de los criterios. • Impresión de resultados. • Eliminación. UNIDAD DIDÁCTICA 6. FORMULARIOS E INFORMES. • Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios. • Aplicación de filtros en formularios. • Creación de informes con el asistente. • Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora. • Impresión de formularios e informes. UNIDAD FORMATIVA 2. UF0514 GESTIÓN AUXILIAR DE REPRODUCCIÓN EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO. UNIDAD DIDÁCTICA 1. REPRODUCCIÓN EN EQUIPOS DE REPROGRAFÍA • Equipos de reprografia. • . Elementos. • . Tipos: Fotocopiadoras e impresoras. • . Caracteristicas. • . Funcionamiento. • . Instrucciones técnicas. • . Puesta en marcha. • . Mantenimiento y limpieza. • Soportes en la reproducción: • . Papeles para reprografía. • . Cartulina para reprografía. • . Cartón. • . Plásticos. • . Digitales. • Consumibles para los equipos de reprografía: • . Tóner. • . Tintas. • La reproducción de los originales. • . Tipos de originales. • . Compatibilidad de los originales digitales. • Producción en reprografía. • . Calidad en la reproducción. • . Parámetros modificables. • . Pruebas de reproducción. • . Ajustes durante la reproducción. • Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía. • . Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos. • . Riesgos específicos y factores implicados. • . Procedimientos de la gestión de residuos. UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPERACIONES DE ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL DE DOCUMENTOS. • La encuadernación funcional: • . Caracteristicas y aplicaciones. • . Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas. • . Ajuste de equipos. • . Mantenimiento. • Materiales y útiles de encuadernación: • . Papeles de cubrir. • . Cartulinas. • . Plásticos: transparencias. • . Grapas y anillas • Operaciones de encuadernación: • . Igualado. • . Alzado. • . Perforado. • . Numerado. • . Engomado. • . Grapado. • Máquinas de encuadernación: • ? Corte (guillotina manual, cizalla). • ? Plegado (plegadora de planos). • ? Plastificado (plastificadora). • Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional: • . Riesgos. • . Sistemas de protección. • . Procedimientos de trabajo seguros. • . Eliminación y reciclaje de residuos. • Control de calidad en la encuadernación funcional: • . Criterios de calidad del proceso. • . Pautas para la inspección del producto. MÓDULO 2. MF0973_1 GRABACIÓN DE DATOS UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO Y LOS TERMINALES INFORMÁTICOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS. • Planificar en el proceso de grabación de datos: - Los espacios de trabajo. - Las herramientas a usar en el proceso. - Las actividades a realizar. - Los objetivos a cumplir. • Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización. • Programación de la actividad de grabación de datos. • Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales. • Postura corporal ante el terminal informático: - Prevención de vicios posturales y tensiones. - Posición de los brazos, muñecas y manos. • Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo. • Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural. UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO DE LA ACTIVIDAD DE GRABACIÓN DE DATOS. • Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: - Funciones e instrucciones, objetivos, formas. - Pautas de actuación, actitud y autonomía personal y en el grupo. • Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia. • Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos: - Indicadores de calidad de la organización. - Integración de hábitos profesionales. - Procedimientos de trabajo sometidos a normas de seguridad y salud laboral. - Coordinación. - La orientación a resultados. - Necesidad de mejoras y otros. • Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo. UNIDAD DIDÁCTICA 3. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS EXTENDIDOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS. • Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático: - Puesta en marcha y configuración. - Composición y estructura del teclado extendido. - Teclas auxiliares, de funciones y de movimiento del cursor. - Combinación de teclas en la edición de textos. • Técnica mecanográfica: - Simultaneidad escritura-lectura. - Colocación de los dedos, manos y muñecas. - Filas superior, inferior y dominante. - Posición corporal ante el terminal. • Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión. - • Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros. • Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático. UNIDAD DIDÁCTICA 4. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS NUMÉRICOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS. • Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático: - Puesta en marcha y configuración. - Composición y estructura. - Teclas de funciones y de movimiento del cursor. - Combinación de teclas en la edición de datos numéricos. • Técnica mecanográfica: - Simultaneidad escritura-lectura. - Colocación de los dedos, manos y muñecas. - Posición corporal ante el terminal. • Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión. • Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general. UNIDAD DIDÁCTICA 5. UTILIZACIÓN DE TÉCNICAS DE CORRECCIÓN Y ASEGURAMIENTO DE RESULTADOS. • Proceso de corrección de errores: - Verificación de datos. - Localización de errores y su corrección con herramientas adecuadas. • Aplicación en el proceso de corrección de: - Reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas. - Técnicas y normas gramaticales, y construcción de oraciones. - Signos de puntuación. División de palabras. • Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas. • Registro de la documentación a grabar en medios adecuados. • Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad. • Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos. MÓDULO 3. MF0974_1 TRATAMIENTO DE DATOS, TEXTOS Y DOCUMENTACIÓN UNIDAD FORMATIVA 1. UF0510 PROCESADORES DE TEXTOS Y PRESENTACIONES DE INFORMACIÓN BÁSICOS UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO DE TEXTOS. • Entrada y salida del programa. • Descripción de la pantalla. (Interface). • Ventana de documento. • Barras de herramientas principales. • La ayuda. • Archivos de la aplicación. • Operaciones con archivos. • Creación de un nuevo documento. • Apertura de un documento ya existente. • Guardado de los cambios realizados en un documento. • Duplicación un documento con guardar como. • Cierre de un documento. • Desplazamiento del cursor, introducción, selección y operaciones con el texto. • Modo Insertar texto. • Modo de sobrescribir. • Borrado de un carácter. • Desplazamiento del cursor. • Diferentes modos de seleccionar texto. • Opciones de copiar y pegar. • Uso y particularidades del portapapeles. • Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación). • Inserción de fecha y hora. • Comando Deshacer y Rehacer los últimos cambios. UNIDAD DIDÁCTICA 2. CONFIGURACIÓN, VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN DIFERENTES SOPORTES. • Configuración de pagina. • . Margenes. • . Orientación de pagina. • . Tamaño de papel. • . Diseño de pagina. • . Uso de la regla para cambiar margenes. • Visualización del documento. • . Zoom. • . Vista preliminar. • Encabezados y pies de página. Creación, eliminación, modificación y opciones. • Impresión de documentos. • . Formatos de papel. • . Impresión (opciones al imprimir). • Creación de sobres y etiquetas individuales • . Selección de modelos de etiquetas y sobres. • . Opciones de impresión. UNIDAD DIDÁCTICA 3. UTILIZACIÓN DE LAS DIFERENTES POSIBILIDADES PARA MEJORAR EL ASPECTO DEL TEXTO. • Fuente. • . Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente. • . Cambio de mayúsculas a minúsculas • . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones. • Párrafo. • . Alineación de párrafos. • . Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla. • . Espaciado de párrafos y lineas. • . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones. • Bordes y sombreados. • . Bordes de párrafo y texto. • . Sombreado de párrafo y texto. • . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones. • Listas numeradas y listas con viñetas. • Listas numeradas y listas con viñetas. • Tabulaciones. • . Utilización de los tabuladores. • Inserción de columnas periodísticas. • Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática. • . Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho). • . Corrección gramatical (desde menú herramientas). UNIDAD DIDÁCTICA 4. CREACIÓN DE TABLAS SENCILLAS, USO Y MANEJO. • Inserción o creación. • Edición. • Desplazamientos. • Selección de celdas, filas, columnas, tabla. • Modificando el tamaño de filas y columnas. UNIDAD DIDÁCTICA 5. DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES GRÁFICAS. • La imagen corporativa de una empresa. • . Importancia. • . Respeto por las normas de estilo de la organización. • Organización y archivo de las presentaciones. • . Confidencialidad de la información. • Entrega del trabajo realizado. • Creación. • Grabación. • Apertura. • Ejecución. • Cerrado. • Estructura de la pantalla (Interface). • Diapositivas. • . Inserción. • . Eliminación. • . Duplicación. • . Ordenación. • . Creación del fondo. • Impresión de diapositivas en diferentes soportes. • . Configuración de la pagina. • . Encabezados, pies y numeración. • . Configuración de los distintos formatos de impresión. • . Opciones de impresión. UNIDAD DIDÁCTICA 6. OBJETOS. • Selección. • Desplazamiento. • Eliminación. • Modificación del tamaño. • Duplicación. • Reubicación. • Alineación y distribución dentro de la diapositiva. • Trabajo con textos. • . Inserción de texto (desde la diapositiva, desde el esquema de la presentación). • . Modificación del formato del texto. • . Alineación. • . Listas numeradas. • . Viñetas. • . Estilos. • Dibujos. • . Lineas. • . Rectángulos y cuadrados. • . Círculos y elipses. • . Autoformas. • . Sombras y 3D. • Imágenes. • . Prediseñadas e insertadas. • Gráficos. • . Creación y modificación. • Word Art o texto artístico. UNIDAD FORMATIVA 2. UF0511 TRATAMIENTO BÁSICO DE DATOS Y HOJAS DE CÁLCULO UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO. • Entrada y salida. • Descripción de la pantalla (Interface). • Ayuda de la aplicación. • Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo). • Desplazamientos. • . Mediante teclado. • . Mediante ratón. • . Grandes desplazamientos. • . Barras de desplazamiento. • Introducción de datos. • Tipos de datos: • . Numéricos. • . Alfanuméricos. • . Fecha/hora. • . Formulas. • . Funciones. • Almacenamiento y recuperación de un libro. • . Apertura de un libro ya existente. • . Guardado de los cambios realizados. • . Creación de una duplica. • . Cerrado. UNIDAD DIDÁCTICA 2. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS. • Selección de: • . Rangos. • . Columnas. • . Filas. • . Hojas. • Modificación de datos. • . Edición del contenido de una celda. • . Borrado del contenido de una celda o rango de celdas. • . Uso del corrector ortográfico. • . Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo. • Modificación de la apariencia. • . Formato de celda. • . Ancho y alto de columnas y filas. • . Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de calculo. • . Formato de la hoja de cálculo. • . Cambio de nombre de una hoja de cálculo. • . Formatos condicionales. • Autoformatos o estilos predefinidos. • Inserción y eliminación: • . Celdas. • . Filas. • . Columnas. • . Hojas ce calculo. • Copiado o reubicación de: • . Celdas o rangos de celdas. • . Hojas de cálculo. • Operaciones con rangos. • . Relleno rápido. • . Selección de varios rangos. • . Nombres de rangos. UNIDAD DIDÁCTICA 3. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS. • Operadores y prioridad. • Escritura de fórmulas básicas. • Copia de fórmulas. • Referencias relativas, absolutas y mixtas. • Funciones matemáticas elementales predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo. • Reglas para utilizar las funciones predefinidas. • Utilización de las funciones elementales más usuales. • Uso del asistente para funciones. UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE GRÁFICOS ELEMENTALES. • Elementos básicos principales. • Creación. • Modificación. • Borrado. UNIDAD DIDÁCTICA 5. IMPRESIÓN, ORDENACIÓN, FILTRADO Y PROTECCIÓN BÁSICA DE HOJAS Y LIBROS. • Áreas de impresión. • Especificaciones de impresión. • Configuración de pagina. • . Margenes. • . Orientación. • . Encabezados y pies y numeración de pagina. • Vista preliminar. • Formas de impresión. • Configuración de impresora. • Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos. • Uso de Filtros. • Protección de una hoja de cálculo. • Protección de un libro. UNIDAD FORMATIVA 3. UF0512 TRASMISIÓN DE INFORMACIÓN POR MEDIOS CONVENCIONALES E INFORMÁTICOS UNIDAD DIDÁCTICA 1. CONEXIÓN Y FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO • Hardware. • Tipología y clasificaciones. • El ordenador. Tipos. • Arquitectura básica de un equipo informático. • Componentes: Unidad Central de Proceso (CPU), memoria central y tipos de memoria. • Periféricos: Dispositivos de entrada y salida, dispositivos de almacenamiento y dispositivos multimedia. • Detección y resolución de fallos en dispositivos periféricos. • Normas de seguridad en conexión/desconexión de equipos informáticos. UNIDAD DIDÁCTICA 2. TRANSMISIÓN INTERNA PERSONAL DE DOCUMENTACIÓN • La actitud de escucha activa en la recepción de instrucciones de trabajo. • . Principios básicos de comunicación oral. • . Tipos de comunicación (interpersonal, masiva y organizacional). • . Feed-back ascendente y descendente en la comunicación. • . Elementos que acompañan a la comunicación oral. • . Comunicación efectiva en interpretación de instrucciones de trabajo. • Incidencias en la transmisión. • Protocolo. • . Recepción. • . Resolución. • . Comunicación de la resolución. • Actitud positiva en resolución de conflicto. • Entrega de la documentación. • . Normas. • . Destinatario. • . Plazos. • . Procedimientos. • . Formatos de entrega...
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