Entorno
Generalidades

Iniciar Microsoft Access 2010
Salir de Microsoft Access 2010
Utilizar/administrar la cinta
El panel de exploración
Deshacer/repetir las acciones
Gestión de las bases de datos
Bases de datos
Reflexionar sobre el objetivo de la base de datos
Crear una base de datos nueva
Crear una base de datos con una plantilla
Crear una plantilla de base de datos
Abrir/cerrar una base de datos
Utilizar una lista de bases de datos recientes
Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos
Utilizar archivos de versiones anteriores a Access 2007
Compactar y reparar una base de datos
Guardar una base de datos
Dividir una base de datos
Agregar un elemento de aplicación a una base de datos
Objetos de la base de datos
Los objetos de una base de datos Access
Cambiar la presentación/el orden de los objetos
Buscar un objeto
Administrar los objetos
Administrar las categorías y los grupos personalizados
Utilizar los temas
Crear un acceso directo hacia un objeto
Mostrar las características de un objeto
Mostrar la información sobre las relaciones entre los objetos
Guardar un objeto en formato PDF o XPS

Contenido
Tablas
Estructura de una tabla
Crear una tabla de base de datos
Cambiar la estructura de una tabla en Vista Hoja de datos
Cambiar la estructura de una tabla en Vista Diseño
Cambiar las propiedades de los campos
Crear una lista de búsquedas
Modificar los valores de una búsqueda múltiple basada en una lista de datos fijos
Indexar una tabla

Definir una clave principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Relaciones entre las tablas

Establecer una relación entre dos tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Administrar las relaciones de la base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Mostrar/modificar datos vinculados a una subhoja de datos . . . . . . . . 119

Imprimir las relaciones de la base de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120


Gestión de los datos

Registros

Introducir registros en la hoja de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Administrar la hoja de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Introducir registros mediante un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Introducir diferentes tipos de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Utilizar la Autocorrección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Acceder a los registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Eliminar registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Ordenar rápidamente los registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Filtrar los registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Agregar/ocultar una línea de totales en una hoja de datos . . . . . . . . . 149

Datos

Cambiar el valor de un campo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Copiar/mover datos mediante el Portapapeles Office . . . . . . . . . . . . . 153

Insertar un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Comprobar la ortografía de los textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Buscar un dato en los registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Reemplazar un dato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164


Contenido

2

Imprimir datos

Utilizar la vista preliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Modificar los márgenes y la orientación de la impresión. . . . . . . . . . . 167

Imprimir un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169


Creación de formularios y de informes

Crear un formulario

Crear formulario instantáneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Crear un formulario con el Asistente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Crear un formulario de navegación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Mostrar un formulario en Vista Diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Ordenar el acceso a los campos del formulario . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Cambiar las propiedades de un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Acceder a la consulta de origen del formulario. . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Crear un formulario que contenga un subformulario . . . . . . . . . . . . . 187

Administrar los subformularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Insertar campos de otras tablas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Impedir el acceso y la modificación de un campo . . . . . . . . . . . . . . . 195

Definir una máscara de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Crear un informe

Crear un informe con el Asistente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Mostrar el informe en Vista Diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Cambiar el orden asociado a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Insertar subinformes independientes del informe principal . . . . . . . . . 206

Insertar subinformes vinculados al informe principal . . . . . . . . . . . . . 207

Crear un informe para imprimir etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Cambiar la configuración de las etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Imprimir un informe

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Imprimir un informe para determinados registros. . . . . . . . . . . . . . . 213

Definir el agrupamiento de los registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Imprimir cada grupo en una página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página. . . . . . . . . . . . . . . 219

Evitar imprimir los duplicados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220


Contenido

© Editions ENI - Reproducción prohibida 3

Vista Diseño

Controles dependientes

Insertar un cuadro de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Insertar un campo en forma de casilla de verificación,

botón de opción o botón de alternar casilla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Crear una lista de datos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Crear una lista con datos resultantes de otra tabla. . . . . . . . . . . . . 228

Insertar un grupo de opciones en un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Cambiar el tipo de control de un campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Insertar un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Controles independientes

Crear una etiqueta de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Trazar un rectángulo o una línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Páginas de fichas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Insertar un salto de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Insertar una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Insertar una imagen de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Controles calculados

Crear un control calculado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Realizar un cálculo según una condición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Utilizar el Generador de expresiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

...