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Seminario de Técnicas Avanzadas de Archivo y Gestión Documental

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Temario completo de este curso

Clase 1: El archivo y su historia
  • Orígenes del archivo
  • Qué es el archivo y cuál es su finalidad

Clase 2: Conceptos básicos de archivo
  • El porqué de archivar.
  • Finalidad de un archivo.
  • Objetivo de un archivo.
  • Metodología.
  • Unificación de documentos.
  • Planificación de la tarea de archivar.

Clase 3: Sistemas de clasificación
  • Sistemas operativos o de clasificación.
  • Sistema alfabético.
  • Sistema numérico.
  • Sistema alfanumérico.
  • Sistema cronológico.
  • Sistema geográfico.
  • Sistema sectorial.
  • Sistema decimal.

Clase 4: Niveles de archivo
  • Introducción.
  • Archivo activo.
  • Archivo semiactivo.
  • Archivo inactivo.
  • Archivo Histórico.
  • Organización de los archivos.
  • Otros niveles de archivo.

Clase 5: El registro y el rutómetro
  • Introducción.
  • Seguimiento de documento.
  • El rutómetro.

Clase 6: Equipos de almacenamiento
  • El archivo físico.
  • Principales métodos de Archivo.
  • Modelos de archivos.

Clase 7: Gestión integral documental
  • Surgimiento y evolución de la gestión de documental.
  • Gestión integral documental.
  • Flujo del Sistema de Gestión Documental.
  • Ventajas y desventajas de la gestión documental.

Clase 8: El archivo desde el punto de vista legal
  • Introducción.
  • Los archivos en la empresa.
  • Documentos que deben guardarse por imperativo legal.
  • Normativa aplicable.
  • Normativa ISO-690 sobre documentación e información.
  • Los aspectos legales del archivo electrónico.
  • El archivo electrónico legal.
  • Normas para citar documentación específica.
  • Normas para citar documentación electrónica.

Clase 9: El manual de archivo
  • Concepto de manual de archivo.
  • Consideraciones del manual de archivo.
  • Modelo de manual de archivo.
 
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