MÓDULO 1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO

UNIDAD FORMATIVA 1 GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO

UNIDAD DIDÁCTICA 1 SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES

1. Sistema operativo
2. Entorno de trabajo Interface

• Partes
• Desplazamiento
• Configuración

3. Carpetas, directorios, operaciones con ellos

• Definición
• Creación
• Cambio de nombre
• Apertura
• Copiado
• Cambio de ubicación
• Eliminación

4. Ficheros, operaciones con ellos

• Definición
• Creación
• Cambio de nombre
• Apertura
• Copiado
• Cambio de ubicación
• Guardado
• Eliminación

5. Aplicaciones y herramientas
6. Exploración/navegación
7. Configuración de elementos
8. Cuentas de usuario Uso
9. Copia de seguridad Soportes
10. Operaciones en un entorno de red

• Acceso
• Búsqueda de recursos de red
• Operaciones con recursos de red

UNIDAD DIDÁCTICA 2 ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

1. El archivo en la empresa

• Descripción
• Finalidad
• Importancia del archivo para la empresa
• Tipos de archivos
• Equipos y materiales para el archivo
• Funcionamiento de un archivo
• Mantenimiento de un archivo
• Proceso de archivo de un documento
• Normas que regulan la conservación de documentos
• Destrucción de los documentos
• Confidencialidad y seguridad de la información

2. La organizacion del archivo

• Centralizado
• Descentralizado
• Mixto
• Activo
• Semiactivo
• Inactivo o pasivo

3. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa

• Concepto de ordenacion y clasificación
• Clasificación alfabética
• Clasificación numérica
• Sistema mixto
• Clasificación cronológica
• Criterio geográfico
• Clasificación por materias

UNIDAD DIDÁCTICA 3 BASE DE DATOS

1. Entrada y salida de la aplicación
2. La ventana de la aplicación
3. Objetos básicos

• Tablas
• Consultas
• Formularios
• Informes o reports

4. Creación
5. Apertura
6. Guardado
7. Cierre
8. Copia de seguridad
9. Herramientas de recuperación y mantenimiento

UNIDAD DIDÁCTICA 4 INSERCIÓN DE DATOS EN TABLAS

1. Registros y campos
2. Introducción de datos
3. Movimientos por los campos y registros
4. Eliminación de registros
5. Modificación de registros
6. Copiado y movimiento de datos
7. Búsqueda y reemplazado de datos
8. Aplicación de filtros
9. Ordenación alfabética de campos
10. Formatos de una tabla