Si trabaja en el ámbito de la administración y quiere conocer los aspectos esenciales sobre la función del auxiliar administrativo así como las labores a tener en cuenta en los términos de comunicaión empresarial y a la hora de gestionar archivos este ...
Módulo 1: Gestión eficaz del tiempo 1. Técnicas y herramientas para gestión de tiempo o Concepto de gestión eficaz del tiempo/ Técnicas para la gestión eficaz del tiempo o Razones para evitar carga de trabajo o Delegar trabajo o Formas de comunicación o Causas para pérdida de tiempo o Herramientas para gestión del tiempo o Ejercicios 2. Duración de tareas y factores en la gestión del tiempo o Factores en gestión del tiempo o ¿Cuánto debe durar una tarea? o Ejercicios 3. Factores personales y externos o Factores personales en la gestión del tiempo o Factores externos en la gestión del tiempo o Ejercicios 4. Gestión en tareas personales y tareas compartidas o Gestión eficaz de las tareas personales o Gestión eficaz de las tareas compartidas o Ejercicios 5. Objetivos para mejorar tiempo y corrección en la planificación o Los Objetivos para mejora de tiempo o Corrección de errores en la planificación o EjerciciosMódulo 2: Calidad en el Servicio y atención al cliente 1. Las motivaciones del cliente y sus factores o Estudiar hábitos o Tipos de compradores o Necesidad, ahorro, seguridad, exclusividad y Convivencia o Las motivaciones humanas o Comportamiento del consumidor o Estimulo externo y decisiones del comprador o Factores externos o Necesidad general o Necesidades, motivo y beneficio o Procesos de Motivación o Entender al cliente o Beneficio del cliente o Ventaja y validación o Beneficios o Clasificación según motivación o Información relevante del cliente o ¿Cómo se hace una argumentación? o Necesidades de consumo o Conclusiones o Motivaciones de Consumo o Cambios en el consumo o Cambios de motivaciones o Test de autoevaluación 2. Relaciones con el Cliente y su tipología o Relaciones con cliente o Herramienta CRM o Actitudes con los clientes o Mala actitud por servicio deficiente o Causas de conductas inadecuadas o Razones para mala evaluación o Motivos de incumplimiento o Clases de clientes o Clasificación general o Tipología específica o El cliente actual o El cliente potencial o Cuidar a clientes ya existentes o Establecer Estrategias o Conclusioneso Buen servicio al cliente o Test de autoevaluación 3. Técnicas de venta y atención individualizada o Introducción o Técnica de venta o Forma de aplicar técnica de venta o Calidad en el servicio o Parámetros de medición de calidad o Personal de Servicios o La comunicación y el feedback o La figura del cliente o Ideas clave o Normas Genéricas o Normas Concretas o Cómo conseguir la Venta o Definición de Venta o La venta según fabricante y tipo de cliente o Conclusiones o Test de autoevaluación 4. Comportamiento y quejas o El éxito o Comportamiento con los clientes o Modos de atender al cliente o Actuación según la tipología de los clientes o Cómo crear una queja o Hoja de reclamaciones o Principales quejas o Test de autoevaluación
5. Calidad y Servicio o Concepto de calidad o Control de calidad o Círculos de Calidad o Mejoras contínuas o La calidad total o Importancia de una buena estrategia o Sistema de Gestión Empresarial o Principios Fundamentales o Procesos o Normas de calidad o Normas concretas o Satisfacción del cliente o Capacidadeso Los Elementos o Cómo medir la Satisfacción o Calidad como elemento diferenciador o Conclusiones o Metodologías o Test de autoevaluación Módulo 3: Habilidades directivas y negociación 1. Las fases del proceso directivo o El proceso directivo o Liderazgo o Motivar o Autoevaluación 2. Las teorías sobre el Liderazgo o Teorías del Liderazgo o Malla gerencial de Blake y Mouton o El ciclo de la vida o Los estilos de liderazgo o Autoevaluación 3. La motivación a los trabajadores o La motivación en el entorno laboral o Teorías de contenidos y procesos o Manual pdf o Autoevaluación 4. La motivación en el trabajo o El líder motivador o La satisfacción laboral o Autoevaluación 5. La importancia de comunicar o La Comunicación o Técnicas para una buena comunicación o Clasificación de comunicación o Topologías de comunicación o Autoevaluación 6. Técnicas de Negociación o La Negociación o Puntos en una negociación efectiva o Los elementos que la componen o Los nueve factores de la negociación o Los poderes que intervienen en el proceso de negociación o Autoevaluación 7. Las fases del proceso de negociacióno Fases en el proceso de negociación o Fase 1: preparación o Fase 2: celebración o Fase 3: valoración o Autoevaluación 8. El negociador o Su personalidad o Sus habilidades o Sus características o Clases de negociador o La importancia de la psicología o Autoevaluación 9. ¿de qué técnicas y herramientas dispone el negociador? o Como negociar o Las tácticas o Las herramientas o Autoevaluación Módulo 4: Técnicas de secretariado de dirección 1. La empresa y su esquema o La empresa o Actividades de la empresa o Planificación de la empresa o Tipos de empresa o Esquema empresarial o Tipos de organigrama o Clasificación de organigramas o La forma de la Oficina o El material de Oficina o La oficina sin papeles: E‐Office o Ejercicios 2. Labores del secretario o El Coaching y sus aplicaciones o Personalidad del directivo o Habilidades del directivo o Funciones del secretariado o Cualidades y competencias del secretariado o Relaciones del secretariado y la dirección o Relaciones del secretariado dentro de la empresa o Código deontológico del secretariado o Ejercicios 3. Esquema de trabajo o La planificacion y organización o El puesto de trabajo o El ordenador o Tipos de ordenadores o Normas generales o Ergonomia del puesto de trabajo o Gestión del tiempo o El estrés laboral o La agenda del personal o El archivo o Clasificación de documentos o Materiales de archivo o Destrucción de documentos o Interrupciones en el trabajo o La calidad en el trabajo o Ejercicios 4. Tipos de comunicación en la empresa o La información entre la empresa y sus clientes o Plan de comunicación o Etapas en la elaboración de información o Principios de la comunicación o Factores de la comunicación o Elementos del proceso de comunicación o Funciones de la comunicación o Tipos de comunicacion o Trabas en la comunicación o La comunicación verbal y no verbal o Comunicación oral y escrita o Comunicación no verbal o Comunicación en medios telefónicos o Ejercicios 5. Los escritos: informe, aviso, saluda y circulares o Caracteristicas de la comunicacion escrita o Redaccion de un documento o Abreviaturas y signos de puntuación o Comunicación breve: El informe o Aspectos básicos del informe o Estructura del informe o Tipos de informes o El aviso o anuncio o El saludao Características y ejemplos de las Circulares o Ejercicios 6. La correspondencia, el certificado y el acta o La correspondencia comercial o El sobre, el papel y la carta o Estructura de la carta o Tipos de cartas o El certificado o La Solicitud o instancia o El acta o Ejercicios 7. Los documentos mercantiles o Introducción o Concepto y clases de pedido o Envío de mercancia y albaranes de entrega o Albaranes o nota de entrega o Verificación del albarán o La factura o Tipos de pago o El recibo domicialiado o El cheque o La letra de cambio o Tipos de pagare o Ejercicios 8. Reuniones y congresos o Introduccion o Las reuniones o Organización de la reunión o Logística de la reunión o Documentación para una reunión o Consejos para organizar una reunión o Congreso o conferencia o Preparativos de un congreso o Despues del congreso o Ejercicios 9. Planificación de viajes o Gestion de viajes o Itinerario del viaje o Los viajes de negocios y su organizacion o Documentación para el viaje o Transporte, alojamiento y reclamaciones o Ejercicios 10. El protocolo en la empresa o Indroduccion al Protocolo o Origen del protocolo oficial en España o Normasde presentación o Presentaciones sociales y comerciales o La puntualidad o Invitaciones en España y en el extranjero o Invitado y anfitrion o El tratamiento protocolario o La asertividad o La indumentaria e imagen personal o Ejercicios 11. Los medios digitales o Programas de ofimática o Servicios y búsquedas en Internet o La videoconferencia o Ventajas de la firma electronica o Ejercicios Módulo 5: OutLook 2007 1. Interfaz Outlook 2007 o Introducción: Agenda, diario o correo o Cómo Entrar y salir de Outlook o Práctica simulada o Elementos de ventana Outlook o La barra de Herramientas o Acceso a menús o Autoevaluación 2. Menú Ayuda de Outlook 2007 o F1: menú Ayuda o Ejercicios 3. Configuración de Correo electrónico: Envío y recepción o Introduccion o Configurar correo electronico o Práctica simulada o Envío de mensaje desde correo o Práctica simulada o Enviar y recibir emails o Práctica simulada o Ejercicios 4. El Calendario: Citas y eventoso Introduccion o El calendario o Práctica simulada o Crear una Cita o Práctica simulada o Organizar las citas o Práctica simulada o Crear y gestión de eventos o Práctica simulada o Tipos de visualización del calendario o Práctica simulada o Imprimir el calendario o Práctica simulada o Ejercicios 5. Los Contactos y sus visualizaciones o Introduccion o Crear un contacto o Práctica simulada o Formas de visualizar los contactos o Práctica simulada o Seguimiento de contactos o Vínculos de un contacto o Impresión de contactos o Práctica simulada o Ejercicios 6. Las Tareas y su configuración o Introduccion o Cómo crear una tarea o Práctica simulada o Programación de tareas o Práctica simulada o Configuracion de las tareas o Práctica simulada o Formas de visualizar las tareas o Práctica simulada o Informes de estado o Práctica simulada o Ejercicios 7. Las Notas y su gestión o Introduccion o Creación de una nota o Práctica simuladao Configuración de las notas o Práctica simulada o Formas de Visualizar las notas o Práctica simulada o Impresión de las notas o Práctica simulada o Ejercicios 8. El diario y su gestión o Introduccion o Registrar entradas o Práctica simulada o Eliminar y modificar Entradas o Práctica simulada o Visualizar el Diario o Práctica simulada o Ejercicios Módulo 6: Office Word 2007 1. Introducción a Word 2007 o ¿Qué es Microsoft Word 2007? o Entrar y salir del programa o Simulación interactiva o La ventana de Microsoft Word o Composición y descripción del teclado o Ejercicios 2. Operaciones básicas o Operaciones Basicas o Simulación interactiva o Cerrar y crear nuevos documentos o Simulación interactiva o Diferentes formas de guardar un documento o Simulacion interactiva o Abrir uno o varios documentos o Simulacion interactiva o Desplazarse por un documento o Simulacion interactiva o Vista preliminar, imprimir e impresión rápida o Simulacion interactiva o Trabajar con varios documentos o Simulacion interactiva o Ejercicios 3. La Ficha Vista o Vistas de documento o Simulación interactiva o El grupo mostrar u ocultar o Simulación interactiva o Zoom o Simulación interactiva o Ejercicios 4. La Ayuda de Microsoft Word o La Ayuda de Office o Simulacion interactiva o Ejercicios 5. Funciones básicas de trabajo o Selección de un bloque de texto o Simulación interactiva o Copiar, mover y borrar bloques de texto o Simulación interactiva o Tipos de letra o Simulación interactiva o Búsqueda y sustitución de palabras clave o Simulación interactiva o Deshacer, rehacer y repetir o Simulación interactiva o Ejercicios 6. Formateado de texto I o Alineación y justificación o Simulación interactiva o Espaciado entre párrafos, líneas y caracteres o Simulación interactiva o Tipos de sangrado o Simulación interactiva o Tabulaciones o Simulación interactiva o Viñetas y párrafos enumerados o Simulación interactiva o Ejercicios 7. Formateado de texto II o Bordes y sombreado de texto o Simulación interactiva o Letra capital y convertir mayúsculas a minúsculas o Simulación interactiva o Creación de columnaso Simulación interactiva o Copiar formato o Simulación interactiva o División de palabras y guiones o Simulación interactiva o Ejercicios 8. Formato de Página y Documento o Configurar página o Simulación interactiva o Secciones y saltos o Simulación interactiva o Encabezados y pies de página o Simulación interactiva o Numeración de páginas o Simulación interactiva o Notas a pie de página y notas finales o Simulación interactiva o Comentarios o Simulación interactiva o Ejercicios 9. Utilización de las herramientas de texto o Corregir ortografía y gramática o Simulación interactiva o Opciones del corrector ortográfico o Simulación interactiva o Autocorrección o Simulación interactiva o Sinónimos o Simulación interactiva o Insertar caracteres especiales y símbolos o Simulación interactiva o Ejercicios 10. Tablas 11. Gráficos 12. Automatización de tareas 13. Cartas, Sobres y Etiquetas 1. Definición e interfaz de Excel 2007 2. Crear libros de trabajo e incorporación de datos 3. Las celdas 4. El texto y sus estilos 5. Los nombres y etiquetas inteligentes 6. La ayuda 7. Visualizar libros de trabajo 8. Referencias, formatos y protección 9. Ordenación, cálculos automáticos y fecha y autor 10. Crear fórmulas y estadísticas 11. Funciones lógicas, búsqueda y referencia 12. Incorporar imágenes y gráficos Módulo 8: Access 2007 1. Interfaz de Access 2. Tablas, registros, concepto, utilidad y criterio de selección 3. Creación de datos y tablas 4. Insertar datos y modificar registros 5. Selección de registros e impresión de datos 6. Base datos ordenada y creación de relaciones 7. Modificar diseño y protección de datos 8. Consultas y clasificación de datos 9. Mantenimiento de tablas: formularios Módulo 9: PowerPoint 2007 1. Interfaz de PowerPoint 2. Abrir y cerrar y modos de visualización 3. Diapositivas 4. Crear presentaciones 5. Ordenar objetos 6. Crear y modificar texto 7. Incorporar imágenes 8. La Ayuda 9. Presentaciones Avanzadas 10. Tipos de Formatos
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