PROGRAMA:
1. EL ARCHIVO
 El archivo
 La información
 El documento
 Soportes documentales
 Clasificación de los documentos
 Definición de archivo
 Clasificación de los archivos
 Importancia y fines del archivo
 El archivo eficaz
 Documentación que debe archivarse
 La unificación de documentos
 Procedimientos previos al archivo

2. EL ARCHIVO FÍSICO
 El archivo físico. Elección de los muebles
 Condiciones que debe reunir el local
 de archivo
 Métodos de archivo (I)
 Métodos de archivo (II)
 Otras unidades de conservación

3. SISTEMAS DE ARCHIVO
 Los distintos sistemas de archivo
 El sistema alfabético
 Pautas de alfabetización a tener en cuenta
 El sistema numérico
 El sistema alfanumérico
 El sistema cronológico
 El sistema geográfico
 El sistema sectorial o temático
 El sistema decimal
 Seleccionar el sistema adecuado de archivo

4. TIPOLOGÍAS DE ARCHIVOS
 Los distintos tipos de archivos
 Los archivos centralizados
 Los archivos descentralizados
 Las nuevas tecnologías de archivo
 El archivo informático
 Otros tipos de archivo
 La organización de archivos

5. EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN ARCHIVADA
 El Registro. La hoja de registro: modelos
 El seguimiento de documentos
 La duración del archivo
 Guía para la confección de un manual
 de archivo
 Finalidad del manual de archivo
 Estructura del manual de archivo
 Planificar el sistema de archivos de
 la empresa

6.- EL ARCHIVO DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL
 La archivística. Introducción
 Los archivos en la empresa
 Documentos que deben guardarse
 legalmente
 Normativa aplicable
 Normativa ISO-690 sobre documentación
 e información
 Normas para citar documentación específica
 Normas para citar documentación electrónica

7.- LA GESTIÓN DOCUMENTAL
 Fases del documento
 La administración de archivos
 La producción de documentos
 La conservación de documentos
 La descripción de documentos
 Almacenamiento y expurgo

CARACTERÍSTICAS DEL CURSO:
El curso tendrá una duración de 35 horas lectivas. Los derechos de matrícula y participación del curso importan 265 €.
DIPLOMA:
A los alumnos que demuestren aprovechamiento y completen el curso, la Cámara de Comercio de Sevilla les otorgará el correspondiente DIPLOMA acreditativo de su participación en el mismo.