El alumnado encontrará aquí nociones acerca de la tramitación, documentación, gestión documental, registro y control básico de material y equipos de oficina, así como los procedimientos frecuentes que se han de seguir para efectuar una adecuada labor administrativa.

MATERIALES INCLUIDOS:

1 Manual "Técnicas Administrativas Básicas de Oficina"

1 Cuaderno de Trabajo "Técnicas Administrativas Básicas de Oficina"

1 CD-Rom "Técnicas Administrativas Básicas de Oficina"

ÍNDICE DE LOS CURSOS:

TEMA 1. CONCEPTOS BÁSICOS DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Y ENTIDADES PÚBLICAS
1. La organización en la empresa
2. La Administración General y la organización territorial del Estado
3. Organización de la Unión Europea

TEMA 2. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
1. Planificación y organización del trabajo
2. El espíritu de equipo y la sinergia
3. El clima de trabajo
4. Ética personal y profesional

TEMA 3. TRAMITACIÓN DE CORRESPONDENCIA Y PAQUETERÍA
1. Circulación interna de correspondencia y documentación
2. Otros canales y medios de comunicación
3. Servicios de correos y mensajería
4. Embajale y paquetado básico

TEMA 4. COTEJO DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA
1. Las funciones organizativas y su documentación asociada
2. Normativa básica relacionada con la documentación administrativa
3. Los documentos comerciales y administrativos
4. Documentos justificativos de las operaciones de compra-venta
5. Identificación de nóminas
6. Órdenes de trabajo
7. Impresos de las administraciones públicas
8. Aplicaciones informáticas de gestión administrativa

TEMA 5. TRAMITACIÓN DE OPERACIONES BÁSICAS DE COBROS Y PAGOS
1. Operaciones básicas de cobro y pago
2. Descripción de medios de pago
3. Modelos de documentación de cobro y pago, convencionales o telemáticos
4. Cumplimentación de libros de caja y bancos
5. Impresos correspondientes a los servicios bancarios básicos
6. Gestión de tesorería: banca online
7. Aplicaciones informáticas

TEMA 6. REGISTRO Y CONTROL BÁSICO DE MATERIAL Y EQUIPOS DE OFICINA
1. Descripción de material y equipos de oficina
2. Procedimientos de aprovisionamiento de material
3. Gestión básica de inventarios
4. Criterios de valoración y control de las existencias
5. Utilización de hojas de cálculo