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Curso de El archivo. Concepto y finalidad en oficinas y despachos

En estos momentos el centro Grupo SATTVA no tiene la matrícula abierta para este curso.

Grupo SATTVA
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Curso Online

Precio: 301-500 €

Resumen del curso

METODOLOGÍA ONROOM Este curso se imparte bajo la metodología ONROOM, que pone a disposición de los alumnos todas las herramientas didácticas y tecnológicas para un correcto proceso de aprendizaje. El alumno a través del Campus Virtual donde realiza todo el proceso de aprendizaje accediendo a todos los contenidos formativos que tiene a su disposición, así como a unas serie de ejercicios y evaluaciones para medir el resultado conseguido. En el campus virtual el alumno tiene a su disposición los siguientes elementos didácticos: Manual en PDF Contenido Interactivo Multimedia. Video-clases de profesores especialistas. Videos prácticos Evaluaciones del contenido interactivo Evaluación final Biblioteca

Temario completo de este curso

  1. 1. Clases de archivos.
    1. 1.1. Por su ubicación: centralizado, descentralizado o mixto.
    2. 1.2. Por su contenido: público o privado.
    3. 1.3. Por la frecuencia de su utilización: activo o de gestión, semiactivo o definitivo.
    4. 1.4. Por el tipo de soporte utilizado: papel y electrónico.
  2. 2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.
    1. 2.1. Alfabético.
    2. 2.2. Numérico.
    3. 2.3. Alfanumérico.
    4. 2.4. Temático.
    5. 2.5. Geográfico.
    6. 2.6. Cronológico.
    7. 2.7. Otros.
  3. 3. Mantenimiento del archivo físico.
    1. 3.1 Recursos materiales.
    2. 3.2. Infraestructura del archivo.
  4. 4. Mantenimiento del archivo informático.
    1. 4.1. Métodos.
    2. 4.2. Unidades de conservación.
  5. 5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación
    1. 5.1. Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada.
    2. 5.2. Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar.
    3. 5.3. Sistemas de registro y codificación a implantar.
    4. 5.4. Clasificación de documentos y niveles de acceso al archivo.
    5. 5.5. Definición de las formas de acceso al archivo.
    6. 5.6. Normas de conservación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo.
    7. 5.7. Elaboración el Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos.
    8. 5.8. Comunicación a los empleados sobre los procedimientos de acceso.
  6. 6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
    1. 6.1.Concepto.
    2. 6.2. Características, tipos, simbología, diseño y elaboración.

 
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