Objetivos:

Gestionar el correo electrónico así como la organización y el control de acontecimientos y otros tipos de datos. Los elementos que forman parte de Outlook, además del correo electrónico son el Calendario, el Diario, las Tareas y las Notas. A lo largo de las cien lecciones que componen este curso, el usuario conocerá las mil y unas ventajas que proporciona el uso de esta aplicación. El sencillo método para la gestión y la manipulación de sus opciones convierten esta aplicación en una de las más utilizadas de Office.

Orientación Profesional:

Formación básica general para un ámbito laboral de administración, para el desarrollo de tareas tales como: comunicación con clientes, proveedores y los distintos departamentos de las empresas en lo relativo a todo tipo de información.

Requisitos:

Conocimientos básicos de Windows.
 

Titulaciones

El alumno que apruebe este curso recibirá un diploma con el título de:
“OUTLOOK 2003”

Programa del Curso:

1. Introducción a Outlook XP
1.1. La interfaz de Outlook XP

1. Abrir y cerrar Outlook XP el programa

2. Abrir Outlook desde Internet Explorer

3. Las barras de herramientas: La barra de Outlook

4. ivar la lista de carpetas

5. Personalizar Outlook para hoy

6. Visualizar una página web desde Outlook

2. Organizar elementos
2.1. Mantenimiento de la Barra de Outlook

7. Agregar y quitar un nuevo botón de grupo

8. Crear un acceso directo a una página web

2.2. Mantenimiento de la lista de carpetas

9. Crear y mover una carpeta

10. Vaciar la carpeta de elementos eliminados

11. Mover una carpeta a la Barra de Outlook

12. Mostrar una página web como página principal de una carpeta

13. La opción autoarchivar

3. Correo electrónico
3.1. Opciones de configuración

14. Configurar cuentas de correo

15. Configurar firmas para mensajes

16. El aistente para reglas

17. Modoficar reglas

18. Importar configuración de correo

3.2. Crear mensajes

19. Redar y enviar un mensaje

20. Aplicar formato

21. Definir propiedades para los mensajes

22. Mensajes con firma

23. Insertar hipervínculos en el campo asunto

24. Enviar copias y copias ocultas de los mensajes

25. Adjuntar archivos en mensajes

26. Wordmail: Word como editor de correo

27. Las etiquetas inteligentes en Wordmail

28. Comprobar la ortografía de los mensajes

29. Marcar un seguimiento para el mensaje

3.3. Enviar y recibir

30. Opciones de enviar y recibir

31. Enviar mensajes desde otras aplicaciones de Office

32. Acceso al correo de Hotmail

33. Escoger una cuenta para enviar los mensajes

34. Responder a un mensaje

35. Leer y guardar archivos adjuntos en un mensaje

36. La vista previa automática para los mensajes recibidos

3.4. Gestión de mensajes

37. Mover un mensaje a una carpeta

38. Guardar y eliminar mensajes

39. Imprimir mensajes

3.5. Organizar mensajes

40. Organizar los mensajes por colores

41. Organizar los mensajes por vistas

42. Otrganizar correo no deseado

43. Limpieza y consulta del buzón de correo

4. Contos
4.1. Crar contos

44. Crear un conto

45. Agregar contos de una misma organización

46. Crear una lista de distribución

47. Agregar nuevos contos a una lista de distribución

48. Enviar una tarjeta electrónica de los contos

49. Asignar categorías a los contos

50. Crear nuevas categorías para los contos

51. Eliminar contos de la lista de contos

4.2. Operaciones con contos

52. Crear mensajes con los contos

53. Redar cartas para los contos

54. Integración de MSN Messenger en Outlook XP

55. Agrupar y ordenar los contos por vistas

56. Personalizar las vistas de los contos

4.3. Exportar

57. Imprimir un listado de todos los contos

58. Imprimir los contos seionados

59. Combinar correspondencia

60. Exportar la lista de contos

5. Calendario y Diario
5.1. Las ividades del Calendario

61. Programar una cita

62. Definir una cita como periódica

63. Agragar días no laborables al calendario

64. Configurar el horario laboral

65. Convocar una reunión

66. Enviar un documento adjunto a una convocatoria de reunión

67. Crear calendarios de grupo

68. Convertir una cita en una invitación

69. Proponer nuevas horas para una reunión

70. Programar avisos para ividades de calendario

71. Establecer prioridad para una cita

72. Asignar categorías a las ividades del Calendario

5.2. Organizar ividades

73. Organizar ividades por colores

74. Ver ividades por día, semana o mes

75. Vistas predefinidas

76. Vistas personalizadas

5.3. Exportar Información

77. Imprimir un calendario

78. Guardar el Calendario como página web

79. Guardar elementos del Calendario en formato iCalendar

80. Configurar el Diario

81. La opción autoarchivar

82. Registrar una entrada en el Diario

83. Abrir directamente un documento adjunto a una entrada

84. Personalizar la vista del Diario

6. Tareas y Notas
6.1. Tareas

85. Crear una tarea

86. Asignar una tarea

87. Crear una tarea periódica

6.2. Seguimiento y organización de las tareas

88. Configurar el aspecto de las tareas

89. Visualizar las tareas asignadas y recuperar la propiedad de una tarea asignada

90. Enviar informes de estado

91. Cambiar las vistas de las tareas

92. Definir vistas

6.3. Notas

93. Crear y guardar una nota

94. Enviar un mensaje

95. Configurar el aspecto de las notas

96. Organizar las notas

97. Eliminar notas

7. Búsqueda y ayuda
7.1. La función de búsqueda

98. Buscar elementos

99. La búsqueda avanzada

7.2. La ayuda en Outlook

100. Pedir ayuda en Outlook