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Curso de Gestión documental y e-administración

Sedic
Sedic

Curso Presencial en Madrid (Madrid)

Precio: 310 €
Duración: 16 horas

Resumen del curso

Conocer la implicación de la gestión documental en la puesta en marcha de la e-administración. Establecer los conceptos básicos y la normativa de apoyo. Conocer los proyectos que se llevan a cabo. Repasar y discutir sobre las estrategias.

Información adicional

Fechas: 4 y 5 de febrero de 2013
A quién va dirigido
Profesionales de la gestión documental, archiveros, documentalistas, informáticos y técnicos responsables de la puesta en marcha de la gestión de los documentos electrónicos en un modelo de e-Administración.

 
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Temario completo de este curso

· Tema 1. Introducción a la gestión de documentos electrónicos en el contexto de la e-administración
CARLOTA BUSTELO RUESTA (4 de Febrero) 
1.1. Fundamentos y contexto
·  La gestión de documentos en el siglo XXI. 
·  El entorno tecnológico como motor del cambio.
   1.2. Legislación y normativa
·  La Agenda digital europea. 
·  Ley 11/2007. el caso español. Legislación de referencia y desarrollo normativo. 
·  Las leyes de archivos 
·  Las normas ISO relacionadas con la gestión de documentos. 
·  Las funcionalidades de los sistemas de gestión de documentos: MoReq2010.
   1.3. Gestión documental en el entorno de la e-administración en España
·  Las bases de la administración electrónica 
·  Ejemplos de políticas de gestión de documentos electrónicos en el marco de la e-administración. 
·  Los conceptos básicos: documento electrónico, expediente electrónico, archivo electrónico 
·  Participación de los profesionales de la documentación en los procesos de e-administración de las organizaciones.

· Tema 2. ¿Cómo abordarlo desde una Administración?
CARLOTA BUSTELO RUESTA (4 y 5 de Febrero) 
2.1. Factores a tener en cuenta:
·  Estrategia. 
  ·  Tecnología. 
  ·  Reglas. 
  ·  Personas. 
  2.2. Los puntos de actuación

·  Recepción/entrada de documentos:
>  entrada de documentos por registro 
>  otras entradas de documentos 
>  digitalización de documentos 
·  Tratamiento de los documentos electrónicos:
>  "traslado" de los documentos desde el registro, 
>  incorporación de los documentos internos 
>  el mantenimiento de las características de los documentos 
>  las firmas electrónicas 
>  contextualización de los documentos 
>  formación y cierre de expedientes electrónicos (índices y foliado) 
>  documentos desmaterializados en datos
·  Archivo electrónico y conservación:
>  almacenamiento, análisis y gestión de riesgos, 
>  conservación y disposición, 
>  conversiones y migraciones
·  Acceso a los documentos electrónicoss:
>  derecho de acceso 
>  puntos de acceso para el ciudadano 
>  criterios de acceso: acceso de interesados durante el trámite, acceso finalizado el trámite, acceso interno
>  intercambio entre administraciones
>  salida de documentos y notificaciones, obtención de copias

   2.3. Los modelos de implantación
·  Los modelos tecnológicos 
  ·  La aproximación por procesos/proyectos. 

· Tema 3. Ejemplo de iniciativas en marcha: El proyecto de e-Administración en el Ayuntamiento de Arganda del Rey
JULIO CERDÁ DÍAZ (5 de Febrero) 
·  Después de la Ley 11/2007. Situación de la e-administración en el 2013 
  ·  El Sistema de Gestión Documental del Ayuntamiento de Arganda
  ·  Principales procesos técnicos
  ·  Metodología de trabajo. ¿Qué hacer? ¿Cómo hacerlo?
  ·  Análisis de casos prácticos.
  ·  El servicio de archivo en las plataformas de tramitación electrónica.

 
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