Objetivos: - Aplicar técnicas de atención y acogida al usuario de la biblioteca, realizando la orientación e información sobre las instalaciones y servicios que están a su disposición.- Aplicar procedimientos de gestión de un carné de usuario de una bi...
Fechas: 4 y 5 de febrero de 2013
A quién va dirigido
Profesionales de la gestión documental, archiveros, documentalistas, informáticos y técnicos responsables de la puesta en marcha de la gestión de los documentos electrónicos en un modelo de e-Administración.
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· Tema 1. Introducción a la gestión de documentos electrónicos en el contexto de la e-administración
CARLOTA BUSTELO RUESTA (4 de Febrero)
1.1. Fundamentos y contexto
· La gestión de documentos en el siglo XXI.
· El entorno tecnológico como motor del cambio.
1.2. Legislación y normativa
· La Agenda digital europea.
· Ley 11/2007. el caso español. Legislación de referencia y desarrollo normativo.
· Las leyes de archivos
· Las normas ISO relacionadas con la gestión de documentos.
· Las funcionalidades de los sistemas de gestión de documentos: MoReq2010.
1.3. Gestión documental en el entorno de la e-administración en España
· Las bases de la administración electrónica
· Ejemplos de políticas de gestión de documentos electrónicos en el marco de la e-administración.
· Los conceptos básicos: documento electrónico, expediente electrónico, archivo electrónico
· Participación de los profesionales de la documentación en los procesos de e-administración de las organizaciones.
· Recepción/entrada de documentos:
> entrada de documentos por registro
> otras entradas de documentos
> digitalización de documentos
· Tratamiento de los documentos electrónicos:
> "traslado" de los documentos desde el registro,
> incorporación de los documentos internos
> el mantenimiento de las características de los documentos
> las firmas electrónicas
> contextualización de los documentos
> formación y cierre de expedientes electrónicos (índices y foliado)
> documentos desmaterializados en datos
· Archivo electrónico y conservación:
> almacenamiento, análisis y gestión de riesgos,
> conservación y disposición,
> conversiones y migraciones
· Acceso a los documentos electrónicoss:
> derecho de acceso
> puntos de acceso para el ciudadano
> criterios de acceso: acceso de interesados durante el trámite, acceso finalizado el trámite, acceso interno
> intercambio entre administraciones
> salida de documentos y notificaciones, obtención de copias
2.3. Los modelos de implantación
· Los modelos tecnológicos
· La aproximación por procesos/proyectos.
ver temario completo
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TEMA 1. EL ARCHIVO Flujo documental de la empresaConceptosNiveles de archivoClasificación de documentosCiclo vital de los documentosValor de los documentosLa seguridad en el archivoTEMA 2. ...
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