Objetivos:

El curso pretende proporcionar los conocimientos necesarios sobre Access y las herramientas de diseño, creación y gestión de la base de datos más utilizada, conocida y extendida entre los usuarios de Ofimática. Access forma parte de la suite de programas de Microsoft Office, y las versión que presentamos en este curso corresponden a la más reciente, la versión 2003.

Orientación Profesional:

Formación básica general para un ámbito laboral de administración, para el desarrollo de tareas tales como: clasificación y gestión de datos, atención telefónica, compaginación de textos, elaboración de estadísticas (ventas, compras, etc.), y mailing dirigido a empresas.

Requisitos:

Conocimientos de Access básicos.

Titulaciones:

El alumno que apruebe este curso recibirá un diploma con el título de:
“BASE DE DATOS ACCESS 2003”.

Programa del Curso:

ACCESS 2003
Entorno de trabajo
Introducción a Access 2003
El área de trabajo
La barra de menús
La barra de herramientas
Personalizar y crear barras de herramientas
Personalizar y crear barras de menús
La Ayuda
El Asistente de Office
Office en el Web
El Panel de tareas
Bases de datos, páginas de acceso a datos y proyectos
Bases de datos
Base de datos en blanco
Crear una base de datos con el asistente
Plantillas en el web
Organizar la ventana
Objetos de la base de datos
Copia de objetos
Cerrar y abrir bases de datos y objetos
Abrir bases de datos desde el menú Inicio
Abrir bases de datos desde Mis documentos
Propiedades de las bases de datos
Vista preliminar
Configurar página y opciones de impresión
Opciones del menú Herramientas
Páginas de acceso a datos
Página de acceso a datos independiente
Página de acceso a datos en la base de datos activa
Asistente para páginas de acceso a datos
Tablas, ordenación y filtros
Tablas
Crear una tabla con el Asistente
Crear una tabla introduciendo datos
Definición de tablas en la vista Diseño
Tipos de campo
Propiedades de los campos
Valores predeterminados
Validación automática de datos
La ficha Búsqueda
Introducción de datos
Eliminar registros
Copiar y pegar registros
El Portapapeles
Deshacer y Rehacer
Desplazarse por las tablas
Cambio de diseño de una tabla
Imprimir los registros de una tabla
Enviar tablas por correo electrónico
Ordenación y filtros
Ordenar la información de un campo
Ordenar la información por varios campos
Filtrar los registros de una tabla
Filtros por formulario
Ocultar columnas
Inmovilizar columnas
Búsqueda de información
Consultas
Crear una consulta con el Asistente
Crear una consulta en vista Diseño
Consulta con criterios
Consulta con criterios múltiples
Eliminar campos de una consulta
Ordenar una consulta
Consulta con campos calculados
Formato de campos
Consulta de referencias cruzadas
Consultas de acción
Consulta de eliminación
Consulta de actualización
Consulta de creación de tabla
Consulta de datos anexados
Formularios e Informes
Formularios
Autoformulario
Asistente para formularios
Vista Diseño de un formulario
Introducir datos en un formulario
Eliminar registros de un formulario
Insertar imágenes en un formulario
Insertar imágenes en los registros
Insertar gráficos en un formulario
Presentar información en un gráfico
Propiedades de un gráfico
Introducción de botones en los formularios
Crear un subformulario
Agregar un formulario a otro
Imprimir un formulario
Informes
Autoinformes
Asistente para Informes
Personalizar un informe
Formato de un informe
Crear un subinforme
Asistente para etiquetas
Guardar un informe como página de acceso a datos
Enviar un informe por correo electrónico
Imprimir un informe
Mantenimiento de la base de datos
Mantenimiento
Crear un acceso directo
Compactar y reparar una base de datos
Importar archivos
Exportar información a MS Word o Excel
Exportar información a MS Word o Excel
Combinar correspondencia com MS Word
Vincular tablas
Administrador de tablas vinculadas
Macros
Divisor de base de datos
Crear una carpeta compartida
Preparar una base de datos para compartirla
Favoritas
Seguridad
Contraseñas
Seguridad por usuarios
Asistente para seguridad por usuarios
Cifrar o descifrar base de datos
Análisis y Relaciones
Indexar campos
Clave principal
Índices complejos
Herramientas Especiales
Relaciones
Característias de las relaciones
Tablas relacionadas en consultas
Propiedades de las relaciones en las consultas
Analizar tablas
Rendimiento
El documentador de relaciones
Herramientas complementarias
Inicio
Herramientas en Internet
Ortografía
Opciones de Autocorrección
Bases de datos de ejemplo
Detectar y reparar
Convertir un archivo a otras versiones
Crear un archivo MDE