Gracias a un programa como Microsoft Project, el responsable de cualquier empresa de servicios puede crear sus proyectos teniendo en cuenta las tareas que se deben llevar a cabo, las personas que van a intervenir, el tiempo que deberán emplear, el material que será necesario utilizar o el coste al cual se deberá hacer frente.

En Project, todos los factores que intervienen en un proyecto se denominan con nombres concretos; por ejemplo, los trabajos para los cuales se crea el proyecto se conocen como tareas y tanto el material como las personas que intervienen en él, recursos. En cualquier caso, el programa pone a disposición del usuario varias vistas para mostrar los proyectos según distintos factores. Para ello, la interfaz de la aplicación muestra una barra con todas las opciones de visualización.

Microsoft Project es un programa muy sencillo y con grandes prestaciones gráficas, puesto que la gestión de los proyectos creados se lleva a cabo ante todo sobre diagramas, tablas o gráficos.