Aunque ésta es la aplicación más reconocida del programa, la verdad es que Outlook abarca un campo muy amplio para la organización y el control de acontecimientos y otros tipos de datos. Los elementos que forman parte de Outllok, además del correo electrónico son el Calendario, el Diario, las Tareas y las Notas. A lo largo de las cien lecciones que componen este curso, el usuario conocerá las mil y unas ventajas que proporciona el uso de esta aplicación.

La interfaz de Outlook XP presenta todas las novedades del resto de programas de Office, una interfaz mucho más accesible y clara que en sus versiones anteriores. La principal novedad es la Barra de Outlook, que permite la navegación entre los distintos elementos de la aplicación. Por su parte, el envío y la recepción de mensajes desde este programa no presenta ninguna novedad, sino que mantiene todas y cada de las opciones habituales en este tipo de programas. Outlook dispone además de un elemento denominado Contactos, el cual puede ser relacionado con el resto de elementos de la aplicación. El elemento Contactos es la libreta de direcciones del usuario.

Alguien ha calificado Outlook como una agenda electrónica debido a sus múltiples aplicaciones para la organización de eventos y acontecimientos. El sencillo método para la gestión y la manipulación de sus opciones convierten esta aplicación en una de las más utilizadas de Office.