TEMA 1. EL ARCHIVO Flujo documental de la empresaConceptosNiveles de archivoClasificación de documentosCiclo vital de los documentosValor de los documentosLa seguridad en el archivoTEMA 2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Métodos de o...
Certificado Profesional: ADGD030 Actividades de gestión administrativa.
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Aprender a distinguirlas partes de un ordenador. Crear, nombrar, copiar y eliminar
archivos, carpetas y subcarpetas. Montar una red básica entre dos ordenadores. Aplicación demedidas de
seguridad y confidencialidad delsistema operativo y de la información. Crear una base de datos,tablas con
registros,realizar consultas, crearformularios e informes para la introducción y recuperación de datos.
Interrelacionarla base de datos con otras aplicaciones.
Contenidos
Gestión de archivos públicos y privados
Aplicación de técnicas de archivo documental: Sistemas de clasificación y ordenación. Finalidad y objetivos.
Índices de archivo: actualización. Aplicación demanuales y ayuda. Mejoras ante problemas de organización.
Procedimientos de registro y posterior archivo. Identificación de soportes,mobiliario, útiles, elementos de
archivo y contenedores. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta,recuperación, actualización, conservación y custodia de la
información archivada.
Funciones y características de lossistemas operativos y de archivo: Configuración de objetos en sistemas
operativos. Forma de operar. Creación/Nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas,subcarpetas
y otras.
Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:Niveles de
protección: determinación.Disposición de contraseñas y atributos de acceso. Autorizaciones de acceso o
consulta, detección de errores en el procedimiento.
Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:Normativa vigente de
protección de datos y conservación de documentación. Copias de seguridad.
Optimización básica de un sistema de archivo electrónico
Equipos informáticos: puesta enmarcha,mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías
de funcionamiento: Elementos de hardware:Unidad Central de Proceso y redeslocales,supervisión de
conexiones. Elementos de Software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y
asistentes. Equipos de reproducción.
Optimización de sistemas operativosmonousuario,multiusuario, y en red: Funciones y comandos básicos.
Herramientas básicas delsistema operativo.
Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para
compartirrecursos.
Aplicación demedidas de seguridad y confidencialidad delsistema operativo: programas de protección
(antivirus,firewall, antispam, otros).
Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos, y salvaguarda de los
derechos de autor.
Normas vigentes enmateria de protección de datos y confidencialidad electrónica.
Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos
Bases de datos: Tipos y características. Estructura. Funciones. Asistentes.Organización. Mantenimiento de
información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de
introducción de información y actualización de datos.
Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos: Filtro, consultas, asistentes para consultas y
otras prestaciones.
Presentación de información en aplicaciones de bases de datos: informes, asistentes para informes.
Interrelaciones con otras aplicaciones.
Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en elmanejo de datos.
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Este conjunto de materiales didácticos se ajusta a lo expuesto en el itinerario de aprendizaje perteneciente a la Unidad Formativa UF0513 Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o ...
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