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Curso de Gestión de archivos

Gemades Formación
Gemades Formación

Curso Distancia

Precio:
Duración: 60 horas

Resumen del curso

Conocerlastécnicas de archivo documental: lossistemas de clasificación y ordenación así como los procedimientos de acceso, búsqueda, consulta,recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.

Información adicional

Certificado Profesional: ADGD030 Actividades de gestión administrativa.

 
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Temario completo de este curso

Aprender a distinguirlas partes de un ordenador. Crear, nombrar, copiar y eliminar
archivos, carpetas y subcarpetas. Montar una red básica entre dos ordenadores. Aplicación demedidas de
seguridad y confidencialidad delsistema operativo y de la información. Crear una base de datos,tablas con
registros,realizar consultas, crearformularios e informes para la introducción y recuperación de datos.
Interrelacionarla base de datos con otras aplicaciones.

Contenidos
Gestión de archivos públicos y privados
Aplicación de técnicas de archivo documental: Sistemas de clasificación y ordenación. Finalidad y objetivos.
Índices de archivo: actualización. Aplicación demanuales y ayuda. Mejoras ante problemas de organización.
Procedimientos de registro y posterior archivo. Identificación de soportes,mobiliario, útiles, elementos de
archivo y contenedores. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta,recuperación, actualización, conservación y custodia de la
información archivada.
Funciones y características de lossistemas operativos y de archivo: Configuración de objetos en sistemas
operativos. Forma de operar. Creación/Nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas,subcarpetas
y otras.
Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:Niveles de
protección: determinación.Disposición de contraseñas y atributos de acceso. Autorizaciones de acceso o
consulta, detección de errores en el procedimiento.
Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:Normativa vigente de
protección de datos y conservación de documentación. Copias de seguridad.
Optimización básica de un sistema de archivo electrónico
Equipos informáticos: puesta enmarcha,mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías
de funcionamiento: Elementos de hardware:Unidad Central de Proceso y redeslocales,supervisión de
conexiones. Elementos de Software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y
asistentes. Equipos de reproducción.
Optimización de sistemas operativosmonousuario,multiusuario, y en red: Funciones y comandos básicos.
Herramientas básicas delsistema operativo.
Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para
compartirrecursos.
Aplicación demedidas de seguridad y confidencialidad delsistema operativo: programas de protección
(antivirus,firewall, antispam, otros).
Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos, y salvaguarda de los
derechos de autor.
Normas vigentes enmateria de protección de datos y confidencialidad electrónica.
Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos
Bases de datos: Tipos y características. Estructura. Funciones. Asistentes.Organización. Mantenimiento de
información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de
introducción de información y actualización de datos.
Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos: Filtro, consultas, asistentes para consultas y
otras prestaciones.
Presentación de información en aplicaciones de bases de datos: informes, asistentes para informes.
Interrelaciones con otras aplicaciones.
Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en elmanejo de datos.
 

 
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