Objetivos: -Resaltar la importancia de la gestión de los flujos documentales en la empresa y destacar el importante papel del secretario/a en esta tarea. -Identificar las diversas fuentes de información de que dispone la empresa, haciendo especial hincapié en los recursos electrónicos. -Manejar el formato de plantillas para documentos empresariales y dominar su utilización con los diferentes programas informáticos. -Aprender a utilizar programas informáticos para la elaboración de documentos, presentaciones multimedia, hojas de cálculo y diseño web.
Requisitos: Este es un curso para personas que sientan un gran interés en el aprendizaje y posterior puesta en práctica de los conocimientos adquiridos de Archivos y Bibliotecas.
A quién va dirigido: Estudiantes de Empresariales, Económicas, Ciclos Formativos de Administración, etc. Trabajadores que desarrollan su labor en departamentos administrativos o que deseen promocionar en este campo. Estudiantes o desempleados que quieran acceder al mundo laboral.
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UNIDAD DIDÁCTICA I: EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD
1.01 Clases de archivos.
1.02 Sistemas de registro y clasificación de documentos.
1.03 Mantenimiento del archivo físico.
1.04 Mantenimiento del archivo informático.
1.05 Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
1.06 Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
UNIDAD DIDÁCTICA II: UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA
2.01 Análisis de sistemas operativos.
2.02 Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
2.03 Gestión del sistema operativo.
2.03 Gestión del sistema de archivos.
2.04 Exploración o navegación.
2.05 Grabación, modificación e intercambio de información.
2.06 Herramientas.
2.07 Procedimientos para usar y compartir recursos.
2.08 Optimización de los sistemas.
2.09 Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
2.10 Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
2.11 Normativa legal aplicable.
UNIDAD DIDÁCTICA III: IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN
3.01 Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
3.02 Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales.
3.03 Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
3.04 Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
3.05 Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación.
3.06 Examen y conclusión.
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Objetivos: - Realizar e integrar operaciones de apoyo administrativo básico.- Transmitir y recibir información operativa en gestiones rutinarias con agentes externos de la organización.- Realizar ...
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Objetivos: • Tramitar documentos o comunicaciones internas o externas en los circuitos de información de la empresa.• Elaborar documentos y comunicaciones a partir de órdenes recibidas o información ...
Objetivos: - Conocer la organización de un despacho de abogados, y cómo funcionan sus distintos departamentos, las técnicas de comunicación, los sistemas de clasificación y archivo de documentos... ...
Objetivos: - Adquirir los conocimientos necesarios que permitan realizar la facturación de una empresa a través de la aplicación informática FacturaPlus.- Gestionar con Facturaplus los pedidos, ...
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