Access es la aplicación para la creación y gestión de bases de datos más utilizada, conocida y extendida entre los usuarios de la ofimática. Access forma parte de la suite de programas de Microsoft Office, y la versión que presentamos en este manual corresponde a la más reciente, la versión XP.

Mediante los diferentes objetos que intervienen en el proceso de creación y, sobre todo, durante la gestión de las bases de datos, el usuario consigue útiles elementos de trabajo en los que organizar todo tipo de información. Dichos objetos son las tablas, las consultas, los formularios, los informes, las páginas y las macros. La versión XP de esta aplicación presenta novedades y mejoras que ayudarán al usuario a llevar a cabo sus tareas de la forma más rápida.

La renovada interfaz de Access XP es el primer cambio que puede intuir el usuario en esta versión del programa. Se trata de la nueva imagen de Office y, por esta razón, muchos de los elementos de este programa para bases de datos se repiten en todas y cada una de las aplicaciones que forman parte de esta suite.

Access XP es un programa que, a medida que el usuario lo va descubriendo, aporta mil y una soluciones aplicadas al entorno de las bases de datos, entorno mucho más complejo y elaborado de lo que uno podría imaginar. Por esta razón, es una buena idea realizar una primera exploración del programa a modo de aproximación para extraer el máximo de conocimientos acerca del funcionamiento y las infinitas posibilidades que brinda al usuario.